Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V. bemiddelt voor senior- en managementposities bij financiële instellingen op het gebied van asset management en is een onafhankelijke, ervaren adviseur voor pension fund governance.

Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V. respecteert de privacy van haar cliënten, potentiële kandidaten en de bezoekers van haar website vanthoffmc.nl.

In deze privacyverklaring wordt aangegeven hoe Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V. uw persoonsgegevens verwerkt en hoe u uw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt uitoefenen. Verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de privacyregelgeving daaraan stelt. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt op de manier die is beschreven in deze privacyverklaring.

Waarvoor gebruiken wij de persoonsgegevens?

De gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van de bedrijfsvoering:

Voor de bemiddeling van personen naar een opdrachtgever/nieuwe werkgever (bemiddeling)
Voor de bemiddeling van personen naar een tijdelijke opdrachtgever (interim-bemiddeling)
Voor het onderhouden of nastreven van een zakelijke relatie met u en/of uw organisatie
Voor het in kaart brengen van de arbeidsmarkt wanneer wij uw profiel tegenkomen
Wanneer u uw curriculum vitae aan ons toestuurt

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens van (potentiële) kandidaten?

Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V. verzamelt uw gegevens voor de bemiddeling en tijdelijke bemiddeling voor senior- en managementposities bij financiële instellingen op het gebied van asset management. De persoonsgegevens van (potentiële) kandidaten worden gebruikt om de mogelijke belangstelling, beschikbaarheid en algemene geschiktheid te kunnen beoordelen. Daarbij worden de gegevens gebruikt om (potentiële) kandidaten te benaderen en informeren over mogelijk voor u interessante posities. In alle gevallen zijn de (potentiële) kandidaten zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte persoonsgegevens. Indien (potentiële) kandidaten twijfelen over de juistheid van de verstrekte gegevens, dient u contact op te nemen met Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V. Tevens behoudt Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V. zich het recht voor eventuele schade, als gevolg van onjuiste of misleidende informatie, te verhalen bij de betreffende kandidaat.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van potentiële kandidaten?

Uw NAW-gegevens, e-mailadres en overige contactgegevens
Huidige functie(s) en werkgever(s), alsmede relevante werkervaring
Curriculum Vitae
Gegevens die van belang kunnen zijn voor het beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid

Bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens, of gegevens betreffende ras of een BSN-nummer, worden niet verwerkt.

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens van zakelijke relaties?

De persoonsgegevens van zakelijke relaties worden gebruikt om bestaande zakelijke relaties te onderhouden en nieuwe relaties te ontwikkelen. Daartoe leggen wij contactinformatie en contactenmomenten vast.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van zakelijke relaties?

Uw NAW-gegevens, e-mailadres en overige contactgegevens
Huidige functie(s) en werkgever(s)

Wie hebben inzage in de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens zijn in te zien en te gebruiken door de bestuurder van Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V., namelijk de heer R.R. van’t Hoff.

Met wie kunnen wij de persoonsgegevens van potentiële kandidaten delen?

Informatie van potentiële kandidaten wordt uitsluitend gedeeld met opdrachtgevers in het kader van vacatures, zodat een beeld van de arbeidsmarkt wordt geschetst en er gepolst kan worden of u als mogelijke kandidaat in aanmerking komt. Uw CV wordt alleen gedeeld na uw expliciete toestemming, tenzij de wet dit anders voorschrijft.

Hoe worden de persoonsgegevens en de website beveiligd?

Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld en bewaard op beveiligde servers bij Syntech-IT B.V. te Elburg.

Technische informatie

U kunt onze website (www.vanthoffmc.nl) bezoeken zonder dat u persoonsgegevens hoeft achter te laten. De website is beveiligd met een SSL-certificaat (te herkennen aan het woord “veilig” in de statusbalk van uw browser) en maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site. Analytische of tracking cookies worden niet ingezet.

Algemene informatie en recht van verzet

Heeft u vragen over uw gegevens of wilt u uw rechten uitoefenen, dan kunt u contact opnemen via ralph@vhmc.nl of telefonisch op 06 468 98 459. U kunt zelf invloed uitoefenen op de persoonsgegevens die van u worden gebruikt. Bij een dergelijk verzoek ontvangt u binnen maximaal een maand een reactie. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor uw verzoek. U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Tevens kunt u verzoeken dat uw gegevens in overdraagbare vorm worden verstrekt. Houdt u er rekening mee dat het verwijderen van gegevens uit documenten niet mogelijk is indien deze ook gegevens van anderen bevatten.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de periode die nodig is om onze diensten te leveren. Na afloop van deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. U kunt te allen tijde aangeven dat u uw eerder gegeven toestemming voor het opslaan van uw gegevens intrekt, wilt wijzigen of beperken.

Wijzigingen

Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Indien er een belangrijke wijziging wordt doorgevoerd die invloed heeft op de wijze waarop uw gegevens worden verwerkt, wordt dit kenbaar gemaakt op de website.

Van’t Hoff Asset Management Executive Search B.V.

Deze versie is opgesteld in mei 2018 en gewijzigd in 2025.